En más de una
ocasión, he escuchado en el trabajo o incluso a más de uno nos ha pasado, de
decir :
“…no me ha dado
tiempo de terminar….”
“…..no puedo salir
ya del trabajo, porque no he finalizado el informe de….”
Casi siempre nos
falta tiempo, horas…
-¿Es una mala
organización?
-¿Me habré
entretenido hablando sin darme cuenta?
Segura estoy que la persona responsable, no pierde el tiempo en
el trabajo, seguramente sea un error nuestro sobre clasificación de tareas,
aquí te ayudo a que te reestructures tu faena para que en lo sucesivo no vuelva
a ocurrirte.
ORDEN DE REALIZACIÓN
DEL TRABAJO:
1. TAREAS URGENTES
MÁS IMPORTANTES: al inicio de la jornada, deberás realizar aquellas que sean
URGENTES, porque conforme transcurra la mañana no sabes si te pueden entretener
otras, como reuniones imprevistas, incidencias a resolver con clientes que no
pueden esperar, compañeros que necesiten de tu apoyo, etc…
2. TAREAS IMPORTANTES PERO NO URGEN: son las que aún no
siendo urgentes, sí son relevantes.
3. TRAZAR UN SEGUIMIENTO: si realizas un registro
sobre las que has finalizado y das un vistazo a lo pendiente, podrás tenerlas
más controladas, te evitará omitir descuidos y sobre todo te animará al
visualizar lo que vas logrando, dándote más energía para seguir.
4. CORREO ELECTRÓNICO: no recomiendo entrar contínuamente,
sólo un par de veces(o cada 2 horas) por si estamos esperando algún mensaje
para culminar nuestras tareas, tener en cuenta que si alguien quiere algo URGENTE, antes usará la línea de
teléfono , que te enviará un email; con esto evitamos distracciones y pérdida
de tiempo innecesaria.
5. PARA FINALIZAR: anotar el trabajo del día siguiente,
utilizar un esquema / cuadrante, echar un vistazo a todo lo que hemos terminado
y apuntarlo.
Te
propongo que también colabores conmigo e indiques ¿cómo lo harías tú para ser
más productivo? Estoy segura que habrán más fórmulas que quizás yo desconozca.
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